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Es gibt keine dummen Fragen,
sondern nur falsche Antworten!

  • Welche Vorteile habe ich durch eure Dienstleistung?
    Durch uns sparst du im Vorfeld sehr viel wertvolle Zeit und kannst deinen beruflichen und privaten Aufgaben uneingeschränkt und sorgenfrei nachgehen. Du bist jederzeit up-to-date über den Stand der Planung und triffst bei den persönlichen Treffen dann die Entscheidung über die beste Variante für dein Event. Deinem individuellen Zeitplan kannst du jederzeit entnehmen, wann welche Orga-Bereiche organisiert und mit dir vereinbart werden. Darüber hinaus profitierst du von unserer Expertise sowie den Preisen unseres Netzwerks und umgehst böse Kostenüberraschungen, da wir auch deinen gesetzten Kostenrahmen für dich immer Fest im Blick behalten.
  • Bietet ihr eure Dienstleistung nur in Stuttgart und Ravensburg an?
    Nein, aber wir haben unseren Aktionsfokus national mit Baden-Württemberg und Bayern sowie den gesamten Regionen Bodensee & Allgäu und international mit Griechenland - insbesondere der Insel Rhodos - abgesteckt. Anfragen darüber hinaus werden im Einzelfall je nach Verfügbarkeit und Netzwerkmöglichkeiten vor Ort entschieden.
  • Sind die Fotos auf euer Webseite und Social Media alle von euren Events?
    Ja, wir benutzen ausschließlich nur Fotos unserer Events und Gastgeber und keine gekauften oder re-post Fotos aus dem Netz. Unsere Inspirationen und Ideen, die ggf. die Fotos anderer Dienstleister benötigen, pinnen wir vorrangig auf unseren Inspo-Wände auf Pinterest oder künftig auf unserem geplanten Blog. So setzen wir auch unsererseits die Authentizität in unserem eigenen Marketing um, die wir uns auch für die Events unserer Gastgeber als Ziel setzen.
  • Kann man euch auch verschenken?
    Ja, du kannst mit unseren Einzelleistungen oder dem Gesamtpaket gerne Jemandem eine risengroße Freude bereiten. Die beliebteste Geschenkoption ist "Zeremonienmeister".
  • Seid ihr Komponisten oder warum heisst ihr "Eventkomponisten"?
    Die Metapher der 'Komponisten' entstand 2012 mit unserem Slogan „Du hast den Anlass, wir komponieren dein Event dazu!“. Wir sind also keine Musiker oder Songschreiber :-)
  • Was ist 'La Trallala'?
    'La Trallala' ist unser eigenes Partykonzept für 'Open Minded' Party-Freaks, das in unserer Region in verschiedenen und nicht gewöhnlichen Party-Locations für maximal 100 Gäste und meist mit einem Musik- und Themenmotto realisiert wird. Sobald wir wieder ohne Beschränkungen öffentliche Feiern realisieren dürfen, werden die Termine über unseren Social Media Kanäle bei Facebook, Facebook-Seiten und Instagram veröffentlicht.
  • Hilfe, mein:e Sänger:in ist kurzfristig abgesprungen! Könnt ihr mir helfen?
    Ja, wir helfen auch bei der kurzfristigen Vermittlung einzelner Künstler und Dienstleister.
  • Bucht ihr die Dienstleister?
    Auftraggeber bist immer du d.h. die verbindliche Buchung wird nach dem gemeinsamen Auswahlverfahren von dir erteilt.
  • Verlangt ihr vom Dienstleister eine Provision, damit er/sie den Auftrag bekommt?
    Nein! Und mögliche Angebots- und Vorteilspreise der Dienstleister werden 1:1 an den Kunden weitergeben.
  • Wieviel kostet eure Dienstleistung?
    Die Gesamtorganisation berechnen wir prozentual nach dem vorläufigen Kostenrahmen (Netto) und letztlich aufgrund des Nettopreises der gesamten Veranstaltung. Deshalb nennen wir es "Provision". Je nach Vereanstaltungsart gelten Mindestprovisionen. Die Abrechnung der Einzel-Serviceleistung wird auch prozentual über den Nettopreis abgerechnet. Auch hier gelten Mindestprovisionen. Die Einzel-Serviceleistungen, die wir pauschal oder nach Arbeitsaufwand berechnen, sind in der Preisliste entsprechend aufgeführt. Unsere detaillierte Preisliste steht dir jederzeit online zur Verfügung. Eine einfaches Kalkulationsbeispiel für die Berechnung unserer Provision findest du hier. Beachte auch bitte unser aktuelles Kennenlernangebot.
  • Kann ich bei euch Eventpakete zum Festpreis buchen?
    Nein, weil wir individuelle Hochzeiten komponieren wollen und Eventpakete unserer Ansicht nach leider ein preislich orientiertes Party-Copy-Paste darstellen. Dabei werden Dienstleister vertraglich oft zu Preisen unter ihrem Leistungswert getrieben, sodass keine Arbeit mit Liebe und Motivation erwartet werden darf. Zehn Deko-Auftragspakete mit einem Floristen in Stuttgart zwecks Niedrigpreis zu vereinbaren macht auch ökologisch wenig Sinn, wenn die Blumen zu Events nach Heidelberg oder Lindau gefahren werden. Wir fördern die Region des Events, in dem wir passende Diensleister vorrangig aus der Umgebung des Veranstaltungsortes auswählen. Daher sind wir die richtige Wahl für individuelle Gastgeber, denen Nachhaltigkeit im Eventdesign ein Anliegen ist. Dein Wunschsänger oder -konditor werden selbstverständlich angefragt.
  • Kann ich euch auch einzeln buchen um Kosten zu sparen?
    Wir arbeiten ohne preisliche Aufrechnung grundsätzlich gemeinsam an unseren Aufträgen. Du hast somit zwei kreative Orga-Engel zum Preis von einem für dich im Einsatz.
  • Kann ich mir auch mit einem kleinen Budget die Organisation leisten?
    Für kleinere Budgets bieten wir mit den Einzel-Serviceleistungen die Vermittlung einzelner Künstler und Dienstleister an. Unsere Preisliste steht dir jederzeit online zur Verfügung.
  • Kostet mein Anfrage oder das Beratungsgespräch etwas?
    Nein, Anfragen und das erste persönliche oder virtuelle Beratungsgespräch sind grundsätzlich unverbindlich und kostenlos. Das erste Beratungsgespräch ist ja auch dafür gedacht um uns vorzustellen und deine Wünsche und Vorstellungen kennenzulernen. Nach diesem Gespräch erstellen wir unser maßgeschneidertes Angebot.
  • Sind die Fahrtkosten bei Treffen inklusive?
    Unsere persönlichen Treffen finden bei dir, bei den Dienstleistern oder in einem Café statt. Je nach Paket sind gewisse Fahrten inkludiert. Die Gesamtorganisation z.B. beinhaltet alle Fahrten innerhalb unserer Firmensitze Stuttgart und Ravensburg. Die Kosten für Fahrten über die Stadtgrenzen hinaus sind in unserer Preisliste transparent aufgeführt. Unabhängig davon würden wir dir vor Vertragsabschluss mitteilen, wie das in deinem Fall aussieht, sodass du entscheiden kannst, ob du zu einem Treffpunkt kommen möchtest oder wir zu dir kommen sollen.
  • Hilfe, mein:e Sänger:in ist kurzfristig abgesprungen! Könnt ihr mir helfen?
    Ja, wir helfen auch bei der kurzfristigen Vermittlung einzelner Künstler und Dienstleister.
  • Wie kurzfristig könnt ihr ein Event planen?
    Nichts ist unmöglich, aber es kommt auf die Art deines Events und die damit verbundenen und rechtlich einzuhaltenden Fristen bzw. die benötigte Zeit zur Beschaffung der notwendigen behördlichen Dokumente an.
  • Was genau ist ein Zeremonienmeister?
    Der/Die Zeremonienmeister:in ist am Veranstaltungstag zuständig für die Vorbereitungen und den gesamten Programmablauf. Quasi als Event-Regie wird dafür gesorgt, dass alles minutiös nach Plan läuft während du und deine Liebsten euch in Ruhe vorbereiten und das Fest mit allen Gästen ohne Unterbrechungen und Aufgaben unbeschwert genießen könnt. Die Dienstleistung "Zeremonienmeister" ist eine Zusatzleistung und hat eine Maximaldauer von 10h. Für Rundum-Sorglos-Kunden bieten wir sie als Orga-Upgrade "Programm-Koordination" zu einem reduzierten Preis an, welches jederzeit nach Verfügbarkeit hinzugebucht werden kann. Zusatzstunden ab 10h werden berechnet. Verpflegung mit den anderen anwesenden Dienstleistern. Ab 50km kommen kommen Fahrtkosten dazu. Ab 50km und Auftragsende nach 21Uhr, kommt eine Übernachtung mit Frühstück im Einzelzimmer bzw. im Doppelzimmer mit zwei Einzelbetten dazu.
  • Habt ihr ein eigenes Catering?
    Nein, wir vermitteln und beauftragen den passenden Caterer für dein Event.
  • Könnt ihr mich bei der Auswahl meines Brautkleids bzw. Anzugs beraten?
    Ja, die Vermittlung bzw. Unterstützung bei der Wahl des perfekten Kleides, Anzuges oder allgemein Outfits & Stylings kann einzeln oder als Zusatz bei der Gesamtorganisation gebucht werden.
  • Organisiert ihr auch Überraschungspartys?
    Ja, wir garantieren Verschwiegenheit und erleichtern dir durch unsere Dienstleistung die 'geheime Mission' erfolgreich vorzubereiten, um eine gelungene Überraschung zu feiern.
  • Übernehmt ihr auch das Gästemanagement?
    Ja, wir übernehmen gerne die Verwaltung der Zu- und Absagen deiner Gäste, beantworten alle eingehenden Fragen per Email und organisieren alle notwendigen An- und Abreisen sowie Hotelreservierungen. Das Gästemanagement wird pro Gast auf der Gästeliste berechnet und nicht nach dem tatsächlichen Aufwand. Gezählt werden alle volljährigen Erwachsene sowie Minderjährige, die ohne Eltern teilnehmen und gemanagt werden müssen.
  • Verleiht ihr auch Dekoartikel und / oder Eventmöbel?
    Nein, wir vermitteln und beauftragen den passenden Verleihservice und Ausstatter für dein Event.
  • Muss ich den vollen Preis bezahlen, wenn ich mein Event absage?
    Durch unser monatliches Ratenzahlungssystem berechnen wir dir bei kompletter Absage den bisherigen Arbeitsaufwand. Eine Ausfallpauschale kommt ggf. nur dazu, falls du uns z.B. als Zeremonienmeister gebucht hast und wir den Tag für dich freigehalten haben. Wir schauen gemeinsam, dass wir eine geeignete Lösung finden, können aber - was du sicherlich nachvollziehen kannst - nicht auf das Entgelt für die bis zur Absage geleistete Arbeit verzichten. Die detaillierten Bestimmungen findest du online in unseren Allgemeinen Geschäftsbedingungen.
  • Kann ich euch auch nur für eine Serviceleistung / Teilorganisation buchen?
    Ja! Wir bieten dir auch Hilfe in einem einzelnen Teilbereich mit der gezielten Suche nach dem passenden Dienstleister, Location oder der geeigneten Serviceleistung. Unsere detaillierte Preisliste steht dir online zur Verfügung.
  • Was ist der Unterscheid zwischen Einsatzplan und Drehbuch?
    Der Einsatzplan erstellen wir mit und für die gebuchten Dienstleister. Darin erhalten die Dienstleister unsere Hinweise und Anweisungen für den Veranstaltungstag. Der Einsatzplan ist im Rundum-Sorglos-Paket sowie in der Serviceleistung "Zeremonienmeister" inkludiert. Das Drehbuch ist ein minutiöser Ablaufplan des Programms mit allen besprochenen Dienstleistungen, Wünschen und Überraschungen, den wir mit und für euch, euren aktiven Gästen sowie den Dienstleistern erstellen. Als Zeremonienmeister:in bzw. Programm-Koordinator:in hat man damit die gesamte Regie der Veranstaltung in den Händen und ist vor Ort für die Umsetzung zuständig. Wir erstellen individuelle Drehbücher, sodass alle Beteiligten das eigene Drehbuch mit den relevanten Zeiten und Hinweisen vorliegen haben. Das Drehbuch ist in der Serviceleistung "Zeremonienmeister" bzw. dem Orga-Upgrade "Programm-Koordination" inkludiert. Für beides gilt: Sie werden sieben Tage vor dem Event den Beteiligten zur Kenntnisnahme und Korrektur vorlgelegt. Diese aktualisieren wir dann mit den letzten Änderungswünschen und verteilen sie drei Tage vor dem Event.
  • Was passiert, wenn an meinem Event etwas schief läuft?
    Keine Sorge! Es gibt immer, insbesondere bezüglich des Wetters, einen Plan B, der im Vorfeld mit dir abgestimmt wird. Auch wenn Orga-Engel keine Götter sind, werden unvorhersehbare Ereignisse so ruhig und unbemerkt für Gastgeber und Gäste wie möglich gelöst. Und für Sicherheit auf beiden Seiten, gibt es unsere Allgemeinen Geschäftsbedingungen.
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